Obtener reportes claros y listos para analizar desde Shopify suele ser un dolor de cabeza sin recurrir a aplicaciones de pago.
La herramienta de exportación nativa de Shopify solo genera archivos .csv planos y desordenados. Deja por fuera cálculos contables esenciales como la valuación total del inventario (Cantidad en Stock × Costo Unitario), divide los pedidos en líneas confusas y entrega datos en bruto que exigen horas de limpieza manual en hojas de cálculo. Al mismo tiempo, las herramientas de reportes en la Shopify App Store suelen cobrar suscripciones que van desde los $10 hasta los $50 dólares mensuales.
Con Shop Engine, puedes conectar directamente tu tienda mediante la Admin API de Shopify y descargar libros de Excel (.xlsx) con diseño profesional en tu computadora de forma 100% gratuita.
A continuación, te mostramos cómo exportar tus datos clave en cuestión de segundos.
Paso 1: Abrir Shop Engine y verificar la conexión de tu tienda
Antes de generar cualquier reporte, asegúrate de tener tu tienda vinculada:
- Abre Shop Engine en tu computadora con Windows.
- Si aún no has conectado tu tienda, ingresa la URL (por ejemplo,
tu-tienda.myshopify.com) y tu Token de Acceso de la Admin API (shpat_...), luego haz clic en Conectar Tienda. - Una vez verificadas las credenciales, verás el nombre de tu tienda activa en la parte superior bajo el título TIENDA SHOPIFY ACTIVA.
¿Aún no tienes tu Token Admin API de Shopify? Mira el » TUTORIAL «
Paso 2: Elegir el tipo de reporte que necesitas
En el recuadro SELECCIONAR REPORTE, haz clic en el menú desplegable Tipo de reporte a exportar para elegir uno de los cuatro módulos principales:
- Reporte de Inventario:
- Descarga todos los productos activos y borradores junto con sus variantes.
- Calcula automáticamente el Costo Unitario y el Valor del Inventario (
Stock Qty × Unit Cost) para que conozcas de inmediato el capital monetario acumulado en tu almacén.
- Reporte de Órdenes:
- Genera un libro de Excel con dos hojas independientes:
Orders General(ID de orden, cliente, totales brutos, impuestos, descuentos, costos de envío y pasarelas de pago) yItems Sold(artículos individuales, variantes, SKU, unidades vendidas y descuentos por producto).
- Genera un libro de Excel con dos hojas independientes:
- Reporte de Clientes:
- Exporta el directorio de compradores con número de pedidos realizados, gasto total acumulado, teléfonos normalizados en formato estándar, ciudad, país y el estado de suscripción a marketing por correo y SMS.
- Reporte de Envíos:
- Incluye dos pestañas detalladas:
Shipping Overview(identificadores de preparación, empresas de transporte, números de rastreo y ubicación de entrega) yFulfillment Details(pesos convertidos a la unidad de tu tienda, cantidades por bulto y líneas de preparación).
- Incluye dos pestañas detalladas:
Paso 3: Definir el rango de fechas (Órdenes y Envíos)
Al seleccionar Reporte de Órdenes o Reporte de Envíos, aparecerá automáticamente el selector Período a descargar:
- Últimos 30 días: Recomendado para cierres y conciliaciones de fin de mes.
- Últimos 60 días: La opción predeterminada, ideal para comparar el rendimiento de los dos últimos meses.
- Últimos 90 días: Perfecto para balances trimestrales.
- Este año completo: Recopila todas las ventas o envíos registrados desde el 1 de enero hasta la fecha actual.
- Todo el historial: Extrae el registro histórico completo de tu tienda para auditorías profundas o respaldos contables.
(Nota: Los reportes de Inventario y Auditoría analizan el catálogo vivo actual, por lo que no requieren filtro de fechas).
Paso 4: Generar el reporte y abrir tu archivo en Excel
- Haz clic en el botón verde Generar Reporte.
- Aparecerá una barra de progreso mientras Shop Engine consulta los datos en segundo plano a través de la Admin API.
- Al finalizar, se abrirá un cuadro de confirmación indicando la ruta exacta donde se guardó el documento (por defecto en
Documentos/Shop Engine Reports/Reports/YYYY). - Haz clic en el botón Abrir Carpeta para ir directamente al archivo en el Explorador de Windows.
Cada libro generado se abre directamente en Microsoft Excel con diseño limpio y listo para imprimir o presentar: encabezados con contraste oscuro, paneles congelados en la fila superior para facilitar la navegación y filas alternas con estilo cebra.